Klauzula RODO

Treść

Klauzula informacyjna dla kontrahentów w związku z przetwarzaniem danych osobowych
w Krajowym Systemie e-Faktur ( KSeF)

Administratorem pozyskiwanych danych osobowych jest Gminny Ośrodek Kultury w Grybowie reprezentowany przez Dyrektora GOK, adres siedziby: ul. Jakubowskiego 33, 33-330 Grybów
Z administratorem można się skontaktować za pomocą: elektronicznie email: gok@gminagrybow.pl, telefonicznie: + 48 18 445 38 35, pisemnie na adres siedziby Administratora.
W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt z inspektorem ochrony danych– p. Anna Tokarz, kontakt email: iod.gcuw@gminarybow.pl; pisemnie na podany w pkt 1 adres, telefonicznie: 604 49 95 49.
Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami ustawy z dnia z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 12 grudnia 2025r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur w celu wykonania obowiązku administratora polegających na wykonywania czynności w systemie informatycznym Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, tj. Krajowym Systemie e-Faktur (wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych).
Dane osobowe będą, przetwarzane w ramach wystawianych i odbieranych faktur, będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych, serwisowych lub finansowo-księgowych), a także Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej, w związku z wystawianiem faktur ustrukturyzowanych w KSeF.
Dane osobowe, w związku z wystawioną fakturą, mogą być udostępnione komornikom sądowym lub organom egzekucyjnym.
Dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia zobowiązania podatkowego, dane osobowe (zawarte w fakturach) będą ponadto przechowywane w KSeF przez okres 10 lat od momentu ich wystawienia.
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych na zasadach określonych w przepisach RODO przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo dostępu do danych osobowych;
b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych ;
c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym).d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
f) prawo wniesieniasprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Jeśli stwierdzą Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza RODO, mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym. Niepodanie danych będzie skutkować brakiem możliwości wystawienia lub odbioru faktury.
Administrator nie przekazuje danych osobowe do państwa trzeciego anido organizacji międzynarodowej.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, oraz nie będą tworzone żadne profile.

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
DO UMÓW ZLECEŃ/UMÓW O DZIEŁO

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, ze zm.) - dalej: „RODO” informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach z tym związanych:
1. Administratorem pozyskiwanych danych osobowych jest Gminny Ośrodek Kultury w Grybowie reprezentowany przez Dyrektora GOK, adres siedziby: ul. Jakubowskiego 33, 33-330 Grybów 2. Z administratorem można się skontaktować za pomocą: elektronicznie email: gok@gminagrybow.pl telefonicznie: +48 184453835, pisemnie na adres siedziby administratora.
3. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt z inspektorem ochrony danych, elektronicznie email: iod.gcuw@gminagrybow.pl; pisemnie na podany w pkt 1 adres, telefonicznie: 604 49 95 49.
4. Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu:
a) zawarcia oraz realizacji umowy – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą);
b) wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych , ustawą z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawą z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach
opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych;
c) w zakresie umów podlegających jawności: w celu publicznego udostępnienia informacji o umowie w Centralnym Rejestrze Umów JSFP prowadzonym przez Ministra Finansów, zgodnie z art. 6 ust.1 lit c) RODO w związku z art.. 34a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. W przypadku osób fizycznych publikacji podlegać będzie: imię i nazwisko;
d) w zakresie umów wyłączonych z rejestru: wyłącznie w celu archiwizacji i kontroli finansowo-księgowej wydatków, na podstawie przepisów ustawy o rachunkowości oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
5. Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
6. Państwa dane osobowe będą przechowywane:
a) przez czas wskazany w przepisach archiwalnych;
b) informacje o umowie podlegającej publikacji w CRU na podstawie art. 34b ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych będą usuwane po upływie 5 lat, licząc od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać.
7. Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umowy, wykonywania czynności objętych umową oraz obowiązków pracodawcy związanych z wypłatą wynagrodzenia za wykonane czynności. Ich nieprzekazanie spowoduje niemożność zawarcia lub wykonania umowy.
8. Na zasadach określonych w przepisach RODO posiadają Państwo prawo:
- dostępu do treści swoich danych osobowych,
- sprostowania,
- ograniczenia przetwarzania oraz usunięcia, ale tylko w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
9. Administrator nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej.
10. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, oraz nie będą tworzone żadne profile.
11. Jeśli stwierdzą Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza RODO, mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
DO UMÓW ZAWIERANYCH Z KONTRAHENTAMI

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o
ochronie danych), Dz.U.UE.L.2016.119.1 (dalej: RODO), uprzejmie informujemy, że:
1. Administratorem pozyskiwanych danych osobowych jest Gminny Ośrodek Kultury w Grybowie reprezentowany przez Dyrektora GOK, adres siedziby: ul. Jakubowskiego 33, 33-330 Grybów
2. Z administratorem można się skontaktować za pomocą: elektronicznie email: gok@gminagrybow.pl telefonicznie: +18 445 38 35, pisemnie na adres siedziby administratora.
3. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt z inspektorem ochrony danych, elektronicznie email: iod.gcuw@gminagrybow.pl; pisemnie na podany w pkt 1 adres, telefonicznie: 604 49 95 49
4. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) przygotowania, zawarcia i wykonania umów cywilnoprawnych zawieranych z Gminnym Ośrodkiem Kultury w Grybowie (w tym umów o zamówienia publiczne, umów najmu, dzierżawy, dostaw i usług), zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO; (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy);
b) wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami: o zamówieniach publicznych, o rachunkowości, o dostępie do informacji publicznej;
c) dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit . f RODO);
d) w zakresie umów podlegających jawności: w celu publicznego udostępnienia informacji o umowie w Centralnym Rejestrze Umów JSFP prowadzonym przez Ministra Finansów, zgodnie z art. 6 ust.1 lit c) RODO w związku z art. 34a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
e) w zakresie umów wyłączonych z rejestru: wyłącznie w celu archiwizacji i kontroli finansowo-księgowej wydatków, na podstawie przepisów ustawy o rachunkowości oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
5. Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
6. Państwa dane osobowe będą przechowywane:
a) przez czas wskazany w przepisach archiwalnych;
b) informacje o umowie podlegającej publikacji w CRU na podstawie art. 34b ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych będą usuwane po upływie 5 lat, licząc od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać.
7. Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umowy, wykonywania czynności objętych umową. Ich nieprzekazanie spowoduje niemożność zawarcia lub wykonania umowy.
8. Na zasadach określonych w przepisach RODO posiadają Państwo prawo:
- dostępu do treści swoich danych osobowych,
- sprostowania,
- ograniczenia przetwarzania oraz usunięcia, ale tylko w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
8. Administrator nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej.
9. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, oraz nie będą tworzone żadne profile;
10. Jeśli stwierdzą Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza RODO, mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Filie GOK

Treść